公益财团法人 福井县国际交流协会

公益财团法人福井县国际交流协会（简称‘协会’）对所有的公益财团法人福井县国际交流协会、
福井县国际交流会馆（简称‘会馆’）、 福井县国际交流岭南中心（简称‘岭南中心’）之利用者的个人
信息、以及协助协会工作的志愿者的个人信息的保护，给予最大限度的重视。
在保护利用者的个人信息方面，协会将负责地采取如下措施。

此处的“个人信息”，与《个人信息保护法》中的定义相同，即指健在着的个人的信息。
它包括：姓名、出生年月、地址、电话号码、联系地址或联系人、
服务器履历或其他能够识别特定个人的信息
（包含通过简单比对其他信息即能识别出特定个人的信息）。

1. 个人信息的管理
　 协会遵守《关于保护个人信息的法律〈个人信息保护法〉》及其他相关法规，
　 采取必要和妥善的措施来保护所保管的个人信息之安全。

2. 收集个人信息的目的与范围
　 协会在要求对方提供个人信息时，会预先将利用目的、联系方法等告知本人，
　 在合理的范围内收集个人信息。

3. 个人信息的利用目的
　 对于个人信息，协会将只在征得本人同意的以下范围内使用。
　 * 对设施利用申请者的确认；
　 * 在向申请者通知设施利用许可等时，对联系方法的确认；
　 * 协会需要和设施利用者取得联系时；
　 * 协会需要确认其主办的各种活动的参加者，以及需要就这些活动与参加者取得联络时；
　 * 对希望协会就其主办的各种活动、讲座的计划进行通知的利用者的联系方法的确认；
　 * 当需要和会馆、岭南中心设施利用者取得联系时；
　 * 对希望会馆、岭南中心就其主办的各种活动、讲座的计划进行通知的利用者的联系方法的确认；
　 * 对咨询者作答复时；
　 * 提供网上信息服务时；
　 * 发行邮件杂志等时对利用者地址的确认；
　 * 出于提高服务质量、改善活动内容的需要；

4. 关于向第三者的公开与提供
　 除了本人同意以及法令要求之外，协会不会向第三者公开或提供个人信息。

5. 对业务承包方的监督
　 在协会运营中，如果需要将利用者以及有关人员的个人信息托付业务承包方保管，
　 该业务承包方必须承诺实施与协会相同的安全管理措施，并由协会对其履行状况进行确认。

6. 关于个人信息的公开、订正和利用停止
　 当利用者本人希望对自己的个人信息进行公开、订正或者停止利用时，
　 只有在能够确认提出该要求者为本人时，协会才会在合理的范围内迅速地对所登记的信息进行公开、
　 订正或停止利用。

7. 安全管理
　 在如何防止利用者及有关人员的个人信息的丢失、非法获取、篡改、泄露这一方面，
　 协会也已采取了必要的安全对策，并正在不断地努力完善协会内部的安全环境。

8. 关于“个人信息的保护方针”的修改
　 该方针会因相关法令等的制定、修改等而作相应修改。

9. 对批评、问询的受理方法
　 对于利用者以及相关人员的个人信息的管理办法，如需要询问（或陈述不满），
　 可以利用下述联系方法。

    公益财团法人福井县国际交流协会
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